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Assemblée générale annuelle 2019

vendredi 15 mars 2019 | Publié par
15 mars 2019
16 h 30 minau19 h 00 min

 

Nous sommes une fois de plus heureux de vous inviter à participer à la prochaine assemblée générale annuelle de FloraQuebeca, laquelle aura lieu le vendredi 15 mars 2019 prochain à 16h30. Cette assemblée se tiendra à l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR), suite au Congrès annuel de FloraQuebeca, en formule 5 à 7. Nouveauté cette année, une bière et des bouchées seront offertes aux participants de l’assemblée!

AGA

Lieu : UQTR, Salle Y-1102 (Centre intégré en pâtes et papiers (CIPP)) [46.3455° N, 72.5830° W] .

Plan :
https://oraprdnt.uqtr.uquebec.ca/pls/public/gscw031?owa_no_site=4820&owa_no_fiche=107&owa_bottin=> &owa_no_fiche=107&owa_bottin=

Heures : 16h30 à 18h30 

Congrès

Ce sera une bonne occasion de participer également au Congrès qui se tiendra de 8h15 à 16h30 au même endroit ! Toute l’information est disponible en ligne.

Inscription au Congrès de FloraQuebeca

Au menu

Lors de l’assemblée générale, vous serez informé (e) sur les différents dossiers de l’organisme, les activités des comités, le rendez-vous botanique annuel, le plan d’action 2019 et l’état des finances. Vous trouverez ci-joint le projet d’ordre du jour 2019 ainsi que le procès-verbal de l’assemblée générale de 2018 (nous vous prions de parcourir ce dernier document avant l’assemblée en prévision de son adoption rapide).

Élection du conseil d’administration

Des élections auront également lieu afin de combler divers postes du conseil d’administration (CA). Cette année, les postes du secrétaire et du président seront en élection, ainsi que trois postes d’administrateurs, le CA devant être constitué de 6 à 8 membres. À noter que selon le Règlement de FloraQuebeca, les membres du CA élus peuvent redéfinir entre eux les postes suite aux élections. Nous invitons donc toute personne motivée à s’impliquer à se joindre au CA de FloraQuebeca! La vitalité de l’organisme nécessite un soutien au niveau des tâches administratives ainsi que des porteurs de dossiers engagés. *Notez qu’il est possible de se présenter aux élections par procuration si vous ne pouvez être présent(e). Contactez la registraire à cet effet.

Adhésion ou renouvellement

Nous rappelons que pour voter lors de la présentation de résolutions ainsi qu’à l’élection du conseil d’administration, les participants doivent être membre en règle (https://www.floraquebeca.qc.ca/membres/membres-seulement/)

Cette année, il sera aussi possible de payer votre adhésion à votre arrivée au Congrès entre 8h15 et 8h45 si vous y participez.

Comme toujours, le succès de FloraQuebeca repose sur l’initiative de plusieurs bénévoles, et un engagement de votre part est une condition essentielle au dynamisme de votre organisme. Il peut prendre plusieurs formes:

  • renouveler votre adhésion
  • participer à l’assemblée générale annuelle
  • recruter de nouveaux membres
  • participer aux activités et au congrès
  • s’impliquer dans les comités et tâches à réaliser
  • se présenter pour siéger au conseil d’administration

Nous comptons donc sur votre implication et votre participation si précieuses!

Au plaisir de vous rencontrer.

L’équipe de FloraQuebeca

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